Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu ScopeProof?
ScopeProof adalah aplikasi iOS mandiri untuk kontraktor yang perlu mendokumentasikan dan dibayar atas perubahan lingkup pekerjaan di lapangan. Buat change order dengan rincian item per baris, ambil tanda tangan pelanggan di tempat atau dari jarak jauh, dan hasilkan PDF profesional — semuanya dalam waktu kurang dari satu menit, offline, tanpa langganan.
Bagaimana cara membuat change order?
Ketuk tombol + di layar utama. ScopeProof otomatis mengisi nama pekerjaan yang cerdas berdasarkan lokasi Anda saat ini (nama jalan + tanggal) agar Anda tidak perlu banyak mengetik. Tambahkan item per baris (deskripsi, jumlah, harga satuan, satuan), opsional lampirkan foto sebagai bukti, dan isi data pelanggan. Total dihitung otomatis menggunakan mata uang Anda.
Bagaimana cara kerja pengambilan tanda tangan?
Saat pekerjaan selesai, serahkan perangkat Anda kepada pelanggan. Mereka meninjau change order dan menandatangani langsung di layar dengan jari atau Apple Pencil. Tanda tangan disimpan sebagai PNG yang tajam dan disegel bersama change order — berikut cap waktunya dan, jika diaktifkan, GPS serta info perangkat.
Apa itu tanda tangan jarak jauh?
Tanda tangan jarak jauh (Pro) memungkinkan pelanggan menandatangani change order dari mana saja. ScopeProof mengirimkan tautan web yang aman kepada mereka melalui email, SMS, atau papan klip. Mereka membukanya di browser, meninjau change order, lalu menandatangani. Tanda tangan kembali ke aplikasi Anda secara otomatis melalui notifikasi push. Data change order dienkripsi end-to-end — kunci dekripsi hanya ada di URL yang Anda kirim, tidak pernah di server kami.
Bagaimana tanda tangan jarak jauh dijaga kerahasiaan dan keamanannya?
Saat Anda mengirim change order untuk ditandatangani dari jarak jauh, change order tersebut dienkripsi di perangkat Anda dengan
AES-256-GCM sebelum apa pun meninggalkan perangkat. Hanya muatan terenkripsi yang diunggah ke backend kami (Firebase).
- Kunci dekripsi tidak pernah diunggah. Kunci itu disematkan dalam fragmen URL (bagian setelah
#), yang tidak pernah dikirim browser ke server — sehingga hanya Anda dan pelanggan Anda yang memilikinya.
- Permintaan tanda tangan otomatis kedaluwarsa setelah 7 hari. Setelah itu, tautan berhenti berfungsi.
- ScopeProof masuk ke Firebase secara anonim — tanpa akun, tanpa email, tanpa identifikasi apa pun tentang Anda yang dikirim.
- Notifikasi push (Firebase Cloud Messaging) hanya digunakan untuk memberi tahu Anda saat pelanggan melihat, menandatangani, menolak, atau membiarkan permintaan kedaluwarsa.
Rincian lengkap ada di
kebijakan privasi kami.
Apa itu mode Dispute-Proof?
Mode Dispute-Proof (Pro) menyegel change order yang telah ditandatangani secara kriptografis dengan hashing SHA-256 dan tanda tangan HMAC-SHA256 yang dihasilkan dengan kunci lokal perangkat. Hash mencakup item per baris, foto yang dilampirkan, tanda tangan pelanggan, GPS, dan cap waktu penandatanganan. Jika ada yang mengubah salah satunya di kemudian hari, verifikasi akan mendeteksi pemalsuan tersebut. Anda dapat memverifikasi ulang change order yang telah ditandatangani kapan saja dari tampilan detail.
Apa itu paket bukti?
Paket bukti (Pro) adalah file ZIP yang dapat Anda ekspor untuk setiap change order yang telah ditandatangani. File ini berisi foto asli, gambar tanda tangan pelanggan, PDF yang telah ditandatangani, manifes bukti yang dapat dibaca mesin (hash SHA-256, GPS, cap waktu), dan README yang menjelaskan cara siapa pun memverifikasi hash secara mandiri menggunakan alat standar seperti shasum. Berguna untuk sengketa hukum, klaim asuransi, atau sekadar catatan Anda sendiri.
Apa itu templat item per baris?
Templat (Pro) memungkinkan Anda menyimpan item per baris yang sering digunakan — lengkap dengan deskripsi, satuan, harga default, dan kategori (Pipa, Listrik, dll.) — dan menggunakannya kembali di berbagai change order. Anda bahkan dapat menyertakan pengali harga untuk markup khusus pelanggan. Templat melacak pemakaian sehingga item yang paling sering Anda gunakan muncul lebih dulu.
Apa itu saran item per baris berbasis AI?
Lampirkan foto ke change order dan AI di perangkat milik ScopeProof (menggunakan framework Vision dari Apple) membaca teks yang terlihat dan menyarankan item per baris yang relevan di berbagai bidang — pipa, listrik, HVAC, pertukangan kayu, lantai, pengecatan, atap, dan lainnya. Semuanya berjalan sepenuhnya di perangkat Anda, tanpa panggilan ke cloud. Tersedia di tier Gratis maupun Pro.
Apa saja yang termasuk dalam Gratis vs Pro?
Gratis mencakup hingga 3 change order dalam satu waktu, 3 item per baris per change order, 1 foto per change order, hingga 2 proyek, pengambilan tanda tangan langsung, dan PDF dengan tanda air. Pro ($9.99 sekali bayar) membuka: change order tanpa batas, tanda tangan jarak jauh (email / SMS / tautan), item per baris dan foto tanpa batas, proyek tanpa batas, mode Dispute-Proof, ekspor ZIP bukti, templat item per baris, logo perusahaan + warna merek + tanda tangan kontraktor pada PDF, penghapusan tanda air, serta ekspor QuickBooks IIF + JSON. Sekali beli, selamanya — tanpa langganan.
Bisakah saya menambahkan branding perusahaan saya?
Bisa (Pro). Unggah logo perusahaan Anda, atur warna merek, dan tambahkan tanda tangan kontraktor Anda. Branding Anda muncul di setiap PDF — header, garis aksen, dan blok tanda tangan di bagian bawah.
Format ekspor apa saja yang tersedia?
Semua tier dapat mengekspor PDF profesional (US Letter, multi-halaman) dan ringkasan CSV. Pro menambahkan file QuickBooks IIF untuk impor akuntansi, ekspor JSON dari seluruh riwayat change order, dan ZIP bukti untuk change order Dispute-Proof. Bagikan melalui email, Pesan, AirDrop, atau simpan ke Files.
Bisakah saya mengedit change order setelah ditandatangani?
Tidak — change order yang telah ditandatangani sengaja dibuat tidak dapat diubah untuk menjaga integritas hukum. Jika ada yang perlu diubah, gunakan Duplikat sebagai Draf Baru (memulai dari awal) atau Buat Revisi (terhubung ke yang asli melalui rantai revisi sehingga riwayatnya tetap jelas). Kedua opsi tersedia dari tampilan detail change order yang telah ditandatangani.
Apakah aplikasi berfungsi secara offline?
Ya. Pembuatan change order, item per baris, foto, pengambilan tanda tangan, pembuatan PDF, ekspor CSV, dan verifikasi integritas semuanya berfungsi tanpa koneksi jaringan. Satu-satunya fitur online adalah tanda tangan jarak jauh (yang memerlukan jaringan untuk mengirimkan tautan aman dan menerima tanda tangan yang dikembalikan) serta validasi pembelian App Store.
Apakah ScopeProof bekerja dengan TradeSnap?
ScopeProof dan TradeSnap adalah aplikasi pendamping dari pengembang yang sama. ScopeProof menangani change order yang ditandatangani dengan item per baris dan harga. TradeSnap menangani dokumentasi foto sebelum/sesudah. Keduanya berbagi bahasa desain tetapi tidak berbagi data — masing-masing berdiri sendiri. Gunakan keduanya jika alur kerja Anda membutuhkan keduanya, atau salah satunya saja.
Apakah data saya bersifat pribadi?
Ya. Semua data change order Anda — change order, data pelanggan, foto, dan tanda tangan — tetap berada di perangkat Anda dan tidak pernah dikumpulkan. Dengan izin Anda, ScopeProof berbagi analitik penggunaan anonim dan laporan kerusakan (melalui Google Firebase) agar kami dapat memperbaiki bug dan meningkatkan aplikasi; ini bersifat opt-in di UE, Inggris, dan Swiss, aktif secara default di tempat lain, dan dapat dimatikan kapan saja di
Pengaturan › Data & Privasi. Tidak ada iklan, tidak ada pelacakan lintas aplikasi, dan tidak diperlukan akun. Satu-satunya saat data lain meninggalkan perangkat Anda adalah tanda tangan jarak jauh (Pro): change order diunggah dalam bentuk terenkripsi ke Firebase agar browser web pelanggan dapat mengambilnya — dan kunci dekripsi tetap berada di fragmen URL yang Anda kirimkan, sehingga tidak pernah mencapai server kami. Lihat
kebijakan privasi kami untuk rincian lengkap.
Aplikasi mengalami crash — apa yang harus saya lakukan?
Pertama, pastikan Anda menjalankan versi terbaru dari App Store. Jika masalah berlanjut, silakan email kami di forthemcreation@gmail.com dengan menyertakan model perangkat dan versi iOS Anda agar kami dapat menyelidikinya.